Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 25. September 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten über die Website mysweethomeinthedolomites.com (die „Website“) und im Zusammenhang mit Aufenthalten in den Ferienwohnungen „My Sweet Home in the Dolomites“ gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und dem italienischen GvD 196/2003 verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Verantwortlicher ist der Eigentümer der Ferienwohnungen „My Sweet Home in the Dolomites“, Fleimstal (Trentino, Italien), erreichbar unter mysweethomeinthedolomites@gmail.com.

DEL.BA. S.A.S. handelt im Auftrag des Eigentümers als externer Auftragsverarbeiter für die Erhebung der Gästedaten und Ausweisdokumente.

2. Verarbeitete Daten

  • Nutzungsdaten: Die IT-Systeme der Website erfassen im normalen Betrieb einige Daten, deren Übermittlung bei der Nutzung von Internetprotokollen implizit ist (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit der Anfrage). Diese Daten dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Website.
  • Freiwillig angegebene Daten: Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihnen zu antworten.
  • Buchungs- und Gästedaten: Zur Verwaltung Ihrer Buchung und Ihres Aufenthalts verarbeiten wir Ihre Personal- und Kontaktdaten. Online-Buchungen erfolgen über das Buchungssystem WuBook, für das dessen eigene Datenschutzerklärung gilt.
  • Ausweisdokumente: siehe Punkt 3.
  • Cookies: siehe Cookie-Richtlinie.

3. Gästedaten und Ausweisdokumente

Die von den Gästen angeforderten personenbezogenen Daten und Ausweisdokumente werden von DEL.BA. S.A.S. erhoben, die als externer Auftragsverarbeiter im Auftrag des Eigentümers der Unterkunft (Verantwortlicher) handelt. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet: Übermittlung innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft an die zuständige Polizeidirektion (Questura) über das Portal Alloggiati Web (Art. 109 TULPS), statistische Meldungen an die Autonome Provinz Trient (System DTU/ISPAT c61) sowie Verwaltung der kommunalen Kurtaxe. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

ZweckRechtsgrundlage
Beantwortung von Anfragen und KontaktenVorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verwaltung von Buchungen und AufenthaltenVertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Meldungen an die Polizei, statistische Meldungen, Kurtaxe, steuerliche und buchhalterische PflichtenRechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Betrieb und Sicherheit der Website, MissbrauchsverhinderungBerechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Bereitstellung der Daten für Buchung und gesetzliche Pflichten ist erforderlich: Ohne diese Daten können wir die Buchung nicht bestätigen bzw. den Gast nicht beherbergen.

5. Empfänger

Die Daten können verarbeitet werden von: DEL.BA. S.A.S. (externer Auftragsverarbeiter); Hosting- und technischen Dienstleistern der Website; dem Anbieter des Buchungssystems (WuBook); den gesetzlich berechtigten Behörden (Polizeidirektion, Autonome Provinz Trient, Gemeinde). Die Website nutzt außerdem technische Dienste Dritter, die in der Cookie-Richtlinie beschrieben sind (Google Fonts, Elementor, iubenda). Die Daten werden weder veröffentlicht noch verkauft.

6. Übermittlung in Drittländer

Einige technische Dienstleister (z. B. Google) können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework) oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung und Bearbeitung erforderlich ist; Buchungsdaten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach für die steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Fristen (bis zu 10 Jahre); Gäste- und Ausweisdaten nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer; Nutzungsdaten für kurze Zeit, sofern sie nicht zur Aufklärung von Missbrauch benötigt werden.

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit die Rechte gemäß Art. 15-22 DSGVO ausüben: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, indem Sie an mysweethomeinthedolomites@gmail.com schreiben. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes einzulegen.

Nutzer mit Wohnsitz in den USA finden außerdem unsere Notice at Collection. Ihre Cookie-Auswahl können Sie jederzeit über Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten.

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.